Juryprocedure Mercurs 2009

Alle inzendingen, die naar de mening van de organisatie van het TijdschriftenGala voldoen aan de vastgestelde criteria, worden voorgelegd aan de vakjury.
Met inzending van het kandidaatstellingsformulier dienen (per categorie) tien exemplaren van twee verschillende edities van het betreffende tijdschrift (totaal 20 ex.) te worden ingezonden.
Het is niet mogelijk tijdschriften in te schrijven voor zowel de categorie ‘Mercur Tijdschrift van het Jaar’ als de categorie ‘Mercur Lancering van het Jaar’.
De inzendingen worden niet openbaar gemaakt.
Tijdens de jurybijeenkomst zullen de genomineerden en winnaars in alle door de vakjury te beoordelen categorieën, onder leiding van de onafhankelijke voorzitter, worden vastgesteld.
De jury nomineert maximaal 5 personen/titels en minimaal 3 personen/titels per categorie. Per categorie wordt één winnaar vastgesteld.
Ten behoeve van de beoordeling van de diverse categorieën zijn criteria vastgesteld. Het is de jury niet toegestaan van deze criteria af te wijken.
De jury is niet gerechtigd personen/titels die niet zijn voorgedragen in de beoordeling te betrekken.
De jury is gerechtigd een Mercur toe te kennen aan een titel/persoon die in de voorafgaande jaren ook reeds een Mercur heeft ontvangen.
Aan een tijdschrift/persoon mag in meer dan één categorie een Mercur worden toegekend. Dat geldt echter niet voor de combinatie van ‘Mercur Tijdschrift van het Jaar’ en ‘Mercur Lancering van het Jaar’.
Per categorie kan slechts één Mercur worden uitgereikt.
De jury beslist bij meerderheid van stemmen. Bij gelijke stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. De secretaris heeft geen stem.
De jury kan overgaan tot de uitreiking van de Mercur d’Or / LOF-Prijs voor Publiekstijdschriften. De besluitvorming inzake de toekenning van de Mercur d’Or / LOF-Prijs voor Publiekstijdschriften dient unaniem te zijn.
Leden van de jury die direct aan een gekandideerde zijn verbonden dienen zich bij eventuele stemming aangaande deze prijs te onthouden van stemming.
Na het vaststellen van de nominaties en winnaars kan door de juryleden, na afloop van de jurybijeenkomst, niet meer over de uitslag worden gecorrespondeerd.
De genomineerden worden circa vier weken voor het TijdschriftenGala bekend gemaakt. De winnaars worden tijdens het TijdschriftenGala op donderdag 10 december 2009 bekend gemaakt.
De jury brengt van haar overwegingen rapport uit in de vorm van een juryrapport. Het juryrapport wordt opgesteld door een onafhankelijke journalist, die als rapporteur de jurybijeenkomst bijwoont. Hij/zij neemt niet deel aan de beraadslagingen van de jury.
De juryleden dienen geheimhouding te betrachten omtrent de winnaars en genomineerden. Voor de genomineerden geldt dat tot na het moment dat zij openbaar zijn gemaakt door de Groep Publiekstijdschriften. Voor de winnaars tot de bekendmaking tijdens Het TijdschriftenGala.